Training

Office-Versionen: 365 • 2019 • 2016 • 2013 • 2010 • 2007 • 2003 • 2002 • 2000 • 97

Inhalte

• Access
• Excel
• Word

Schule nur, was Du wirklich kannst!

Mein oberstes und wichtigstes Prinzip lautet: Ich schule ausschließlich Produkte, mit denen ich tagtäglich intensiv arbeite. Natürlich gibt es immer mal Problemstellungen, vor denen ich noch nie gestanden habe. Aber dann wird eine Lösung erarbeitet und sie wird auch gefunden, zumindest ist das bisher noch nie anders gewesen.

Mit Access habe ich 1992/93 angefangen zu arbeiten, seit es die Version 1.1 gibt, bin ich dabei. Was man mit Word machen kann, ist allen klar. Was man mit Excel machen kann, naja, Zahlen berechnen, Aufstellungen machen, Listen verwalten – auch klar. Aber was genau macht eine Datenbank, meine Listen pflege ich doch auch gut in Excel. Ja, das stimmt, und bis zu einem gewissen Umfang ist das auch sehr gut und ausreichend komfortabel möglich. Aber irgendwann wird der Datenbestand vielleicht sehr umfangreich, vielleicht brauchen Sie zu bestimmten Daten zusätzliche Informationen. Nun kommen die speziellen Fähigkeiten von Datenbanken ins Spiel, dazu müssen Ihre Daten aber über eine besondere Pflege und Struktur verfügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Daten auf ganz spezifische Arten zu verarbeiten. So können Sie beispielsweise Eingaben mit speziellen Automatiken oder Berechnungen versehen, genauso wie Ausgaben. Die Möglichkeiten sind ungeheuer groß und genau das ist meine Aufgabe, Ihnen das zu vermitteln. Entweder allgemein, einen bestimmten Bereich, oder eine ganz spezielle/individuelle Lösung.

Mit Excel habe ich etwa 1994 angefangen zu arbeiten, davor löste ich meine Aufgaben mit Multiplan von Microsoft; ich vermute, die meisten werden das gar nicht mehr kennen. Auch Excel war schon sehr früh in der Lage, die für die meisten entscheidenden Aufgaben zu lösen. Listen verwalten, filtern, sortieren, einfache, oder hochkomplexe Berechnungen mit vielen Anhängigkeiten durchzuführen – all das können Sie mit Excel. Hat man einmal das Prinzip verstanden, wie diese Berechnungen arbeiten, ist es relativ einfach, selber Lösungen zu erarbeiten oder Formeln mit Hilfe des Internets zu entwickeln. Auch hier ist es meine Aufgabe, diese Fähigkeiten, einen bestimmten Bereich, oder eine ganz spezielle/individuelle Lösung zu vermitteln.

Mit Word habe ich etwa 1986/87 angefangen zu arbeiten. Das, was die meisten Menschen mit Word machen, konnte es damals auch schon, nur nicht so komfortabel. Seitdem wurde vieles erweitert, verbessert, manches auch verschlimmbessert. Es ist ein fantastisches Produkt, wenn man damit umgehen kann. In einer Schulung ist genau das meine Aufgabe, Ihnen entweder einen Überblick, einen bestimmten Bereich oder eine ganz spezielle/individuelle Lösung zu vermitteln.

Sollten Sie sich fragen, warum eines der wichtigsten Produkte, nämlich Outlook, nicht mit aufgeführt ist – ich arbeite sehr intensiv mit Outlook, aber nicht in einer großen Organisationen mit deren spezifischen Aufgaben und Problemen. Für die Programmierung hat das keinen Einfluss, aber für die Schulungen ist es damit für mich raus.